Business analysis polega na zaawansowanej analizie wszelkiego rodzaju danych, dzięki której firma może szybko i trafnie zmienić strukturę swojej działalności oraz stanowi niezawodne wsparcie w procesie decyzyjnym firmy. Jej głównym celem jest wykrycie i zrozumienie najważniejszych wzorów, schematów oraz zależności, które mają istotny wpływ na całościowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Business analysis – zaawansowana analiza danych dla biznesu
Business analysis często mylona jest ze zwykłą analityką danych, która zakłada analizę danych z różnych obszarów działalności firmy, na podstawie których uzyskuje się wgląd w procesy i opracowuje prognozy, podczas gdy ta pierwsza dotyczy węższego obszaru funkcjonowania organizacji i jest ściśle umieszczona w kontekście biznesowym oraz stosuje zaawansowane narzędzia, które przyspieszają analizę tych danych.
Business analysiszajmuje się tworzeniem i obsługą nowoczesnych systemów, takich jak ERP, SCM, CRM czy MESi służących do gromadzenia i analizy danych oraz tworzeniem raportów, dzięki którym podejmowane są strategiczne decyzje biznesowe. Taka analiza biznesowa ma wpływ nie tylko na usprawnienie bieżącej działalności firmy, ale i na jej przyszły rozwój. Dotyczy także zmian w organizacji firmy, ulepszania wielu procesów oraz tworzenia nowych zasad i wzorców funkcjonowania. Business analysis daje wiele korzyści m.in.:
umożliwia pełną kontrolę nad funkcjonowaniem firmy, dzięki hurtowniom danych, które zapobiegają powstawaniu luki informacyjnej mogącej mieć negatywne skutki dla biznesu;
pozwala na konsolidację wszystkich istotnych danych w jednym miejscu, do którego dostęp mają najważniejsze osoby w firmie, co znacznie poprawia komunikację wewnątrz organizacji;
umożliwia optymalizację wszystkich procesów zachodzących w firmie i minimalizuje ich koszty oraz pozwala lepiej przystosować firmę do zmian zachodzących na rynku, co pozwala zwiększyć jej konkurencyjność;
Zastosowanie nowoczesnych narzędzi do business analysis umożliwia otrzymanie rzetelnych informacji odnośnie sytuacji firmy w oparciu o konkretne liczby i fakty zebrane na podstawie dogłębnej analizy danych.
Wdrożenie ERP w firmie produkcyjnej kosztuje zwykle kilkaset tysięcy złotych i zajmuje od pół roku do roku, a mimo to spora część tych projektów kończy się systemem, którego hala nie używa. Przyczyna rzadko leży w oprogramowaniu. Leży w wyborze rozwiązania dopasowanego do cudzej sytuacji, w niedoszacowaniu pracy nad danymi i w traktowaniu wdrożenia jako projektu informatycznego zamiast jako porządkowania procesów.
