Project manager, inaczej kierownik projektu, to osoba, która zajmuje się organizacją pracy zespołu i podziałem obowiązków tak, aby projekt został wykonany na czas zgodnie z określonymi zasadami. Odpowiada za sprawną komunikację między członkami zespołu a zarządem firmy, a także z firmami zewnętrznymi, które biorą udział w projekcie. 

 

Project manager – efektywne i skuteczne zarządzanie projektami i zespołem

Projekt manager to niezbędna osoba nie tylko w branży IT, ale i wielu innych branżach, w których konieczna jest organizacja, analizowanie, nadzorowanie i skuteczna realizacja każdego projektu. On także odpowiada za zaangażowanie członków zespołu i tworzenie harmonogramu pracy tak, aby nie doprowadzić do spadku wydajności i frustracji pracowników. Kierownik projektu przeprowadza analizę rynku i monitoruj konkurencję, a następnie w oparciu o założenia całego projektu opracowuje jego biznes plan. W przypadku, gdy praca nie przebiega tak, jak powinna, to właśnie on musi znaleźć przyczynę i rozwiązanie problemu.

Project manager

Główne zadnia project managera:

  • tworzenie harmonogramu pracy zespołu i biznes planu, a także planowanie wyników projektu; 
  • raportowanie dotychczasowego przebiegu prac i przedstawianie postępów przełożonemu;
  • dobór zespołu projektowego;
  • dostrzeganie problemów od strony organizacyjnej, funkcjonalnej i technicznej projektu i jak najszybsze znalezienie ich optymalnych rozwiązań;
  • dbanie o dobrą komunikację w zespole oraz rozwiązywanie konfliktów między pracownikami;
  • tworzenie kompleksowej dokumentacji produktu;
  • dbanie o dobór optymalnych rozwiązań  produktowych i wysoką jakość realizowanej pracy;
  • nieustanne podnoszenie swoich kompetencji i zdobywanie nowej wiedzy;
  • dbanie o wysoką motywację i wydajność pracy poszczególnych pracowników i całego zespołu.
     

 

Project manager to niezwykle ważne i odpowiedzialne stanowisku, dlatego poza wiedzą i kompetencjami twardymi powinna to być osoba, która posiada odpowiednie cechy charakteru i predyspozycje, takie jak:

  • doskonała organizacja pracy;
  • umiejętność planowania;
  • wysokie kompetencje komunikacyjne;
  • odpowiedzialność i rzetelność;
  • zdolności przywódcze;
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie;
  • kreatywność;
  • znajomość technik negocjacyjnych i sposób rozwiązywania konfliktów.

 

Certyfikacje i kwalifikacje

Certyfikacje i kwalifikacje są kluczowymi elementami kariery każdego project managera, odzwierciedlającymi zarówno poziom umiejętności, jak i zaangażowanie w rozwój zawodowy. Wśród najbardziej uznawanych certyfikatów znajdują się Project Management Professional (PMP) oferowany przez Project Management Institute (PMI), który potwierdza zaawansowane umiejętności zarządzania projektami i doświadczenie praktyczne, oraz PRINCE2, popularny w Europie system zarządzania projektami, który kładzie nacisk na metodykę i standardy. Inne istotne certyfikaty to Certified ScrumMaster (CSM), który jest szczególnie ceniony w środowisku Agile, oraz Certified Associate in Project Management (CAPM), skierowany do osób początkujących w tej dziedzinie. Oprócz formalnych certyfikatów, wartościowe są także odpowiednie kwalifikacje akademickie, takie jak studia podyplomowe z zarządzania projektami czy kursy specjalistyczne. Posiadanie takich certyfikatów i kwalifikacji nie tylko zwiększa konkurencyjność na rynku pracy, ale także świadczy o zaangażowaniu w doskonalenie umiejętności i profesjonalne podejście do zarządzania projektami.

 

Jakie narzędzia i metody wspierają pracę project managera?

Współczesne zarządzanie projektami korzysta z szerokiej gamy narzędzi i metod, które znacznie ułatwiają pracę project managera. Na czołowej liście znajdują się różnorodne oprogramowania do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Project, Asana, Trello czy Jira. Te narzędzia umożliwiają śledzenie postępów, zarządzanie zadaniami, przypisywanie ról oraz monitorowanie terminów, co pozwala na efektywne koordynowanie działań zespołu. Metodyki takie jak Agile, Scrum czy Kanban również odgrywają kluczową rolę, wprowadzając elastyczne podejście do zarządzania projektami i umożliwiając szybszą reakcję na zmieniające się warunki. Agile promuje iteracyjne podejście i regularne przeglądy, podczas gdy Scrum koncentruje się na krótkich cyklach pracy zwanych sprintami, a Kanban na wizualizacji procesu i zarządzaniu przepływem zadań. Dodatkowo, techniki takie jak analiza ryzyka, zarządzanie interesariuszami oraz budżetowanie są niezbędne do skutecznego planowania i realizacji projektów. Korzystanie z tych narzędzi i metod pozwala project managerom na lepszą organizację pracy, minimalizowanie ryzyka i efektywne dostosowywanie się do zmieniających się wymagań projektu.

 

Wyzwania i trudności w pracy Project Managera

Project Manager musi radzić sobie z różnymi problemami, takimi jak: brak zasobów, naciski czasowe, niejednoznaczne wymagania klienta, błędy w planowaniu czy nieoczekiwane problemy techniczne. Wyzwaniem jest także zapewnienie komunikacji między zespołem a klientem, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić ciągłość projektu. Project Manager musi umiejętnie radzić sobie z presją czasu, negocjować umowy i umieć zarządzać relacjami międzyludzkimi. Wszystko to wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy, ale również doświadczenia i umiejętności interpersonalnych.

Nasza oferta

Powiązane artykuły