Real Estate as a Service - nowy model tworzenia wartości w nieruchomościach

Real Estate as a Service (REaaS) to nowoczesne podejście do zarządzania i monetyzacji nieruchomości, które przenosi punkt ciężkości z posiadania przestrzeni na dostarczanie usług i wartości dodanej użytkownikowi. W modelu REaaS nieruchomość przestaje być jedynie fizycznym aktywem, a staje się platformą umożliwiającą świadczenie różnorodnych usług - od elastycznego wynajmu, przez zarządzanie przestrzenią, aż po kompleksową obsługę użytkowników w trybie „on demand”.

Podobnie jak w innych branżach, które przeszły transformację w kierunku modelu „as a Service” (np. Software as a Service), kluczową rolę odgrywa tu technologia - systemy zarządzania budynkami (PropTech), Internet Rzeczy, analiza danych czy aplikacje użytkowe. Dzięki nim właściciele i operatorzy mogą oferować nie tylko przestrzeń, ale także pełne doświadczenie, dopasowane do potrzeb konkretnego użytkownika czy organizacji.'

Od nieruchomości jako aktywa do nieruchomości jako doświadczenia

Tradycyjnie nieruchomości postrzegano przede wszystkim jako aktywa inwestycyjne - źródło stabilnego przychodu z najmu lub wzrostu wartości w czasie. Model REaaS zmienia tę perspektywę, stawiając w centrum nie samą przestrzeń, lecz doświadczenie użytkownika. W praktyce oznacza to, że biuro, magazyn czy budynek mieszkalny staje się elastycznym środowiskiem, które można dostosować do zmieniających się potrzeb - zarówno funkcjonalnie, jak i technologicznie. Użytkownik nie kupuje już metrażu, lecz dostęp do wygody, bezpieczeństwa, efektywności i nowoczesnych usług. Nieruchomość staje się zatem usługą - miejscem, które reaguje na potrzeby, gromadzi dane, personalizuje ofertę i buduje długoterminową relację z użytkownikiem. W ten sposób REaaS przekształca nieruchomości z pasywnych aktywów w aktywne platformy tworzenia wartości.

Czy szukasz wykonawcy projektów IT ?

Sprawdź case studies

Kluczowe elementy modelu REaaS

Model Real Estate as a Service opiera się na kilku filarach, które łączą tradycyjny rynek nieruchomości z filozofią usługową i cyfrową transformacją:

• Elastyczność i skalowalność – REaaS umożliwia dynamiczne dostosowanie przestrzeni do zmieniających się potrzeb użytkowników. Najemca może wynająć powierzchnię na godziny, dni lub miesiące, a operator z łatwością przekształca układ biura, magazynu czy lokalu w zależności od popytu.
• Orientacja na użytkownika (user-centric approach) – kluczowym celem nie jest już maksymalizacja czynszu, ale satysfakcja użytkownika. Operatorzy budynków oferują pakiety usług dopasowane do profilu najemcy - od sprzątania i cateringu, po obsługę IT czy wellbeing.
• Dane i analityka – dane z systemów IoT i platform zarządzania przestrzenią pozwalają analizować wykorzystanie budynku, optymalizować koszty i przewidywać potrzeby użytkowników. Dzięki temu nieruchomość staje się „inteligentnym organizmem”, reagującym w czasie rzeczywistym.
• Subskrypcyjny model rozliczeń – REaaS czerpie inspirację z ekonomii subskrypcji. Zamiast długoterminowych umów najmu, użytkownicy płacą za faktycznie wykorzystane usługi - podobnie jak w modelach SaaS czy car sharingu.
• Zarządzanie doświadczeniem (tenant experience management) – budynki są wyposażone w aplikacje i platformy komunikacyjne, które integrują użytkowników z usługodawcami. Pozwala to na personalizację oferty, automatyzację zgłoszeń i budowanie lojalności najemców.

Wszystkie te elementy łączą się w jeden spójny ekosystem, w którym nieruchomość jest nie tylko miejscem, ale częścią większej infrastruktury usług, danych i interakcji.

Technologie napędzające Real Estate as a Service

Technologia stanowi fundament modelu REaaS, umożliwiając płynną integrację usług, automatyzację procesów i personalizację doświadczeń użytkowników. Kluczową rolę odgrywa tutaj Internet Rzeczy (IoT) - czujniki i inteligentne urządzenia monitorują warunki środowiskowe, zużycie energii, obecność użytkowników czy rezerwacje przestrzeni. Zebrane dane trafiają do platform analitycznych, które w czasie rzeczywistym wspierają zarządzanie budynkiem i podejmowanie decyzji.

Coraz większe znaczenie ma również sztuczna inteligencja (AI), która potrafi analizować wzorce zachowań, przewidywać potrzeby użytkowników i automatycznie dostosowywać parametry budynku - np. temperaturę, oświetlenie czy dostęp do usług. Chmura obliczeniowa z kolei umożliwia integrację różnych systemów w jednym środowisku - od zarządzania najmem, przez płatności, po komunikację z najemcami.

Nie bez znaczenia jest też rozwój aplikacji mobilnych i platform tenant experience, które pozwalają użytkownikom na zarządzanie dostępem, rezerwację przestrzeni, zgłaszanie potrzeb serwisowych czy kontakt z administracją. W połączeniu z blockchainem (zapewniającym przejrzystość i bezpieczeństwo transakcji) oraz technologiami zrównoważonego rozwoju (smart metering, green tech), REaaS tworzy inteligentny, zintegrowany ekosystem, który łączy wygodę, efektywność i odpowiedzialność środowiskową.

Korzyści dla właścicieli, operatorów i użytkowników

Model Real Estate as a Service przynosi wielowymiarowe korzyści wszystkim uczestnikom rynku nieruchomości - od inwestorów po końcowych użytkowników. Dla właścicieli oznacza on przede wszystkim zwiększenie wartości aktywa poprzez transformację tradycyjnego budynku w platformę usługową generującą wiele źródeł przychodów. Zamiast jednego strumienia z tytułu czynszu, pojawiają się nowe możliwości monetyzacji - np. opłaty za dostęp do usług premium, przestrzeni wspólnych, technologii czy infrastruktury. REaaS zwiększa także elastyczność inwestycji i jej odporność na wahania rynkowe, ponieważ model subskrypcyjny i różnorodność ofert pozwalają lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku.

Dla operatorów nieruchomości REaaS stanowi szansę na zbudowanie silniejszej pozycji w łańcuchu wartości. Dzięki technologiom analitycznym i platformom zarządzania mogą oni optymalizować wykorzystanie przestrzeni, redukować koszty eksploatacji i zwiększać rentowność poprzez dynamiczne dostosowywanie oferty do popytu. W praktyce oznacza to większą efektywność operacyjną oraz możliwość personalizacji usług na skalę, która wcześniej była nieosiągalna.

Z kolei użytkownicy - czy to firmy, czy osoby prywatne - zyskują dostęp do elastycznej, inteligentnej przestrzeni, która dostosowuje się do ich rytmu pracy i stylu życia. Zamiast długoterminowych zobowiązań i sztywnych umów, mogą korzystać z usług „na żądanie”, płacąc tylko za to, czego rzeczywiście potrzebują. Dodatkowo, dzięki integracji z aplikacjami i usługami cyfrowymi, doświadczenie użytkownika staje się bardziej komfortowe, intuicyjne i spersonalizowane. W rezultacie REaaS tworzy sytuację win–win: właściciele zwiększają wartość nieruchomości, operatorzy rozwijają innowacyjne modele biznesowe, a użytkownicy otrzymują nową jakość korzystania z przestrzeni.