logo
  • Proces
  • Case studies
  • Blog
  • O nas
Napisz do nas
  1. Strona główna

  2. /

    Blog

  3. /

    Czym jest brief i co powinno się w nim znajdować?

Czym jest brief i co powinno się w nim znajdować?

Product management

3 minuty czytania

Tomasz Kozon

24 cze 2022

scrummiro

Brief to dokument, który jest podstawą każdego projektu. Jego celem jest zdefiniowanie celów, zadań, oczekiwań oraz zasad działania dla danego projektu. Jest on tworzony przez zlecającego projekt i przekazywany do realizacji ekipie projektowej.

Spis treści

Brief, czyli streszczenie oczekiwań klienta

Jak napisać dobry brief?

Brief

Powiązane case studies

Signor Leone - konfigurator garniturów szytych na miarę. Wizualizacja wyglądu garderoby przed wizytą w salonie

Web development, E-commerce, UX/UI

Aplikacja web + ChatGPT do nauki programowania

Web development, UX/UI

Pokaż wszystkie case study

Umów się na bezpłatną konsultację

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z naszą polityką prywatności.

Każda firma posiada swój własny system współpracy z klientami, jednak im lepiej klienci określą swoje wymagania i potrzeby, tym lepiej dla obu stron. Brief to krótki dokument, który pozwala przedstawić najważniejsze informacje dotyczące przedmiotu zlecenia, co ma duże znaczenie w trakcie jego realizacji. 

 

Brief, czyli streszczenie oczekiwań klienta

Brief (ang. brief — streszczenie, krótki, zwięzły) to dokument, w którym klient zawiera jasno sformułowane informacje na temat tego, na czym ma polegać zlecenie. To w nim przekazuje najważniejsze informacje dotyczące swoich potrzeb i  oczekiwań wobec projektu, na którego podstawie zleceniobiorca będzie mógł dokonać wstępnej wyceny i  przystąpić do realizacji zlecenia. Takie streszczenie zlecenia może mieć postać dokumentu papierowego lub cyfrowego i zostać dołączony do wiadomości mailowej lub formę prezentacji, która zostanie przedstawiona na wspólnym spotkaniu. Bez względu na formę brief znacznie ułatwia komunikację pomiędzy klientem a firmą. To na tym etapie obie strony uzgadniają wstępne ustalenia dotyczące współpracy, a zleceniobiorca może przedstawić swoje sugestie tak, aby jak najlepiej trafić w oczekiwania i potrzeby klienta. Streszczenie pozwala także dowiedzieć się, czy oczekiwania klienta są możliwe do realizacji, a jeśli tak to za pomocą, jakich środków, a także pozwala ustalić kierunek realizacji całego projektu. Jeśli brief jest napisany poprawnie, wykonawca może o wiele szybciej przystąpić do realizacji zlecenia, a jego efekt będzie o wiele bardziej odpowiadał wizji klienta. Jest to zatem  swojego rodzaju ścieżka, która pozwala od samego początku współpracy spojrzeć na projekt zarówno z szerszej, jak i węższej perspektywy. 

 

Czy szukasz wykonawcy projektów IT ?
logo
Sprawdź case studies

Jak napisać dobry brief?

Brief stał się standardem w każdej nawet najmniejszej czy jednoosobowej firmie dzięki korzyściom, które daje. Jako streszczenie przede wszystkim powinien być napisany zwięźle i klarownie bez zbędnych ozdobników i form grzecznościowych. Istotne jest, aby zawierał „suche” fakty, które krótko, ale precyzyjnie przekazują najważniejsze informacje. 

 

Bez względu na rodzaj branży klienta i firmy wykonującej zlecenie dobrze skonstruowany brief powinien zawierać: 

  • dane firmy;
  • opis marki – przedstawienie jej historii oraz wartości, jakimi się kieruje wobec klientów i konkurencji; 
  • przedstawienie produktów/usług i ich unikanych cech, które wyróżniają je na tle konkurencji;
  • określenie grupy docelowej – grupa docelowa może być zróżnicowana ze względu na wiek, wykształcenie, miejsce zamieszkania, status społeczny lub majątkowy;
  • informacje o dotychczasowej strategii – np. działania marketingowe prowadzone w serwisach społecznościach czy płatne reklamy w Google Ads;
  • cel zlecenia – określenie przez klienta dokładnych celów, jakie chce osiągnąć np. wzrost sprzedaży, budowanie długotrwałych relacji z klientami, zwiększenie świadomości marki itp.;
  • dane o konkurencji na rynku – opis najważniejszych firm, z którymi klient chce konkurować oraz wszelkie informacje, które pomogą w realizacji przedmiotu zlecenia na podstawie wymagań rynku i danej branży;
  • określony budżet – określenie budżetu pozwoli zleceniobiorcy dobrać optymalne rozwiązania;
  • czas realizacji — określanie czasu realizacji projektu jest bardzo istotne, ponieważ firma wykonujących zlecenie już w początkowym etapie będzie mogła rozplanować działania.
     

 

Dobrze napisany brief przede wszystkim powinien być starannie przemyślany zarówno przez firmę, która daje klientowi wskazówki, jakich informacji potrzebuje, jak i przez klienta. Nie może to być zlepek przypadkowych informacji przypisanych z Internetu od konkurencyjnych firm klienta, ponieważ każde zlecenie powinno być traktowane indywidualnie. Zleceniobiorca lepiej wyjdzie naprzeciw oczekiwania klienta, jeśli otrzyma spersonalizowane informacje na temat jego firmy i celów, jakie ten chce osiągnąć. Dzięki temu od początku będzie mogła identyfikować się z marką i łatwiej wczuje się w rolę jej odbiorów. Brief powinien być napisany na jednej lub maksymalnie kilku stronach A4,a im bardziej będzie szczegółowy, tym lepiej dla obu stron. Warto także zachęcić klienta, aby pogrubił najważniejsze informacje, a w miarę możliwości umieścił w streszczeniu dodatkowe tabele i wykresy.

Źle napisany brief, czyli napisany zbyt ogólnikowo zakłada duża dowolność, przez co firma wykonująca zlecenie może błądzić po omacku i albo przypadkiem trafić w oczekiwania klienta, albo nie. Z kolei dobrze napisany brief pozwala zaoszczędzić wiele czasu obu stronom – agencji pozwoli szybciej rozpocząć pracę, a klientowi znaleźć firmę, która będzie w stanie wyjść naprzeciw jego potrzebom. 

Nasza oferta

Web development

Dowiedz się więcej

Mobile development

Dowiedz się więcej

E-commerce

Dowiedz się więcej

Projektowanie UX/UI

Dowiedz się więcej

Outsourcing

Dowiedz się więcej

SEO

Dowiedz się więcej

Powiązane artykuły

FoodTech w praktyce: Jak oprogramowanie zmienia branżę spożywczą?

30 lip 2025

FoodTech to jedno z najszybciej rozwijających się połączeń technologii i codziennego życia. Innowacyjne rozwiązania cyfrowe coraz mocniej wpływają na to, jak produkujemy, kupujemy, przygotowujemy i konsumujemy żywność. Od inteligentnych kuchni po aplikacje personalizujące dietę - technologia zmienia każdy etap łańcucha żywnościowego.

Tomasz Kozon
#product-management
related-article-image-osoba używająca laptopa, warzywa dookoła, FoodTech

Outsourcing IT czy własny zespół – porównanie

27 mar 2025

Decyzja o tym, kto ma stworzyć nasze oprogramowanie, staje się coraz bardziej ważna w świecie technologicznym, który stale się rozwija. Firmy, które chcą wprowadzić na rynek produkt cyfrowy, często muszą wybrać między outsourcingiem i powierzeniem projektu zewnętrznemu partnerowi, a zbudowaniem własnego zespołu IT. Każde z tych rozwiązań ma zalety i wady, a wybór zależy od strategii, tempa, zasobów i tempa działania. W tym artykule omówimy obie metody, aby pomóc Ci w podjęciu decyzji.

Tomasz Kozon
#project-manager

Automatyczna transkrypcja mowy na tekst – Otter.ai

10 mar 2025

W dzisiejszym świecie, gdzie tempo pracy i nauki jest coraz szybsze, skuteczne zarządzanie informacjami staje się kluczowe. Ręczne przepisywanie nagrań to czasochłonne zadanie, dlatego coraz więcej osób sięga po narzędzia do automatycznej transkrypcji, takie jak Otter.ai. To inteligentna platforma, która nie tylko konwertuje mowę na tekst, ale także rozpoznaje mówców, generuje podsumowania i ułatwia organizację treści. Jak działa Otter.ai i dlaczego warto z niego korzystać? Przyjrzyjmy się bliżej jego funkcjom i zastosowaniom.

Tomasz Kozon
#product-management

Teoria Herzberga w środowisku IT: Co naprawdę motywuje programistów? Analiza kluczowych założeń i praktycznych wniosków

21 lut 2025

Jak motywować programistów? Teoria Herzberga, znana z ogólnej psychologii pracy, może dostarczyć cennych wskazówek także w sektorze IT. W niniejszym artykule zbadamy, jakie czynniki zgodnie z tą teorią budują satysfakcję zawodową twórców oprogramowania, jakże kluczowych w dobie cyfrowej transformacji.

Tomasz Kozon
#project-manager

Metoda 5S w branży IT: Definicja i kluczowe korzyści z jej stosowania

19 lut 2025

Metoda 5S, choć często kojarzona z zarządzaniem produkcją, znajduje zastosowanie również w IT. Dopełnia ona procesy programistyczne oraz usprawnia zarządzanie projektami. W naszym artykule przyjrzymy się bliżej definicji metody 5S oraz omówimy kluczowe korzyści płynące z jej stosowania w branży technologicznej.

Tomasz Kozon
#project-manager

Co to jest Relume?

7 lut 2025

Relume to platforma ułatwiająca projektowanie stron internetowych, oferująca gotowe komponenty i szablony dla Webflow oraz Figma. Dzięki niej projektanci i deweloperzy mogą szybciej tworzyć estetyczne i funkcjonalne strony bez konieczności kodowania od podstaw.

Tomasz Kozon
#web-design

Metodologia ścieżki krytycznej (CPM) - istota i mechanizm jej działania

5 lut 2025

Zagłębiając się w świat zarządzania projektami, warto przyjrzeć się bliżej metodologii CPM (Critical Path Method). Jest to potężne narzędzie planowania i kontroli, które skupia się na określeniu najbardziej krytycznej ścieżki w strukturze projektu. Pozwala to na efektywne zarządzanie czasem i zasobami. W tym artykule przybliżymy istotę i mechanizm działania tej niezwykle użytecznej metody.

Tomasz Kozon
#project-manager

Zobacz wszystkie artykuły powiązane z #Product management

Boring Owl Logo

Napisz do nas

Zadzwoń

+48 509 280 539

Oferta

  • Web Development

  • Mobile Development

  • UI/UX Design

  • E-commerce

  • Outsourcing

  • SEO

Menu

  • O nas

  • Case studies

  • FAQ

  • Blog

  • Kariera

  • Kontakt

Software House

  • Software House Warszawa

  • Software House Katowice

  • Software House Lublin

  • Software House Kraków

  • Software House Wrocław

  • Software House Łódź

 

  • Software House Poznań

  • Software House Gdańsk

  • Software House Białystok

  • Software House Gliwice

  • Software House Trójmiasto

Agencje SEO

  • Agencja SEO Warszawa

  • Agencja SEO Kraków

  • Agencja SEO Wrocław

  • Agencja SEO Poznań

  • Agencja SEO Gdańsk

  • Agencja SEO Toruń

© 2025 – Boring Owl – Software House Warszawa

  • adobexd logo
    adobexd
  • algolia logo
    algolia
  • amazon-s3 logo
    amazon-s3
  • android logo
    android
  • angular logo
    angular
  • api logo
    api
  • apscheduler logo
    apscheduler
  • argocd logo
    argocd
  • astro logo
    astro
  • aws-amplify logo
    aws-amplify
  • aws-cloudfront logo
    aws-cloudfront
  • aws-lambda logo
    aws-lambda
  • axios logo
    axios
  • azure logo
    azure
  • bash logo
    bash
  • bootstrap logo
    bootstrap
  • bulma logo
    bulma
  • cakephp logo
    cakephp
  • celery logo
    celery
  • chartjs logo
    chartjs
  • clojure logo
    clojure
  • cloudflare logo
    cloudflare
  • cloudinary logo
    cloudinary
  • cms logo
    cms
  • cobol logo
    cobol
  • contentful logo
    contentful
  • coolify logo
    coolify
  • cpython logo
    cpython
  • css3 logo
    css3
  • django logo
    django
  • django-rest logo
    django-rest
  • docker logo
    docker
  • drupal logo
    drupal
  • dynamodb logo
    dynamodb
  • elasticsearch logo
    elasticsearch
  • electron logo
    electron
  • expo-io logo
    expo-io
  • express-js logo
    express-js
  • fakerjs logo
    fakerjs
  • fastapi logo
    fastapi
  • fastify logo
    fastify
  • figma logo
    figma
  • firebase logo
    firebase
  • flask logo
    flask
  • flutter logo
    flutter
  • gatsbyjs logo
    gatsbyjs
  • ghost-cms logo
    ghost-cms
  • google-cloud logo
    google-cloud
  • graphcms logo
    graphcms
  • graphql logo
    graphql
  • groovy logo
    groovy
  • gtm logo
    gtm
  • gulpjs logo
    gulpjs
  • hasura logo
    hasura
  • headless-cms logo
    headless-cms
  • heroku logo
    heroku
  • html5 logo
    html5
  • httpie logo
    httpie
  • i18next logo
    i18next
  • immutablejs logo
    immutablejs
  • imoje logo
    imoje
  • ios logo
    ios
  • java logo
    java
  • javascript logo
    javascript
  • jekyll logo
    jekyll
  • jekyll-admin logo
    jekyll-admin
  • jenkins logo
    jenkins
  • jquery logo
    jquery
  • json logo
    json
  • keras logo
    keras
  • keystone5 logo
    keystone5
  • kotlin logo
    kotlin
  • kubernetes logo
    kubernetes
  • laravel logo
    laravel
  • lodash logo
    lodash
  • magento logo
    magento
  • mailchimp logo
    mailchimp
  • material-ui logo
    material-ui
  • matlab logo
    matlab
  • maven logo
    maven
  • miro logo
    miro
  • mockup logo
    mockup
  • momentjs logo
    momentjs
  • mongodb logo
    mongodb
  • mysql logo
    mysql
  • nestjs logo
    nestjs
  • net logo
    net
  • netlify logo
    netlify
  • next-js logo
    next-js
  • nodejs logo
    nodejs
  • npm logo
    npm
  • nuxtjs logo
    nuxtjs
  • oracle logo
    oracle
  • pandas logo
    pandas
  • php logo
    php
  • postgresql logo
    postgresql
  • postman logo
    postman
  • prestashop logo
    prestashop
  • prettier logo
    prettier
  • prisma logo
    prisma
  • prismic logo
    prismic
  • prose logo
    prose
  • pwa logo
    pwa
  • python logo
    python
  • python-scheduler logo
    python-scheduler
  • rabbitmq logo
    rabbitmq
  • react-flow logo
    react-flow
  • react-hook-form logo
    react-hook-form
  • react-js logo
    react-js
  • react-native logo
    react-native
  • react-query logo
    react-query
  • react-static logo
    react-static
  • redis logo
    redis
  • redux logo
    redux
  • redux-persist logo
    redux-persist
  • redux-saga logo
    redux-saga
  • redux-thunk logo
    redux-thunk
  • relume logo
    relume
  • restful logo
    restful
  • ruby-on-rails logo
    ruby-on-rails
  • rust logo
    rust
  • rxjs logo
    rxjs
  • saleor logo
    saleor
  • sanity logo
    sanity
  • scala logo
    scala
  • scikit-learn logo
    scikit-learn
  • scrapy logo
    scrapy
  • scrum logo
    scrum
  • selenium logo
    selenium
  • sentry logo
    sentry
  • shodan logo
    shodan
  • shopify logo
    shopify
  • slack logo
    slack
  • sms-api logo
    sms-api
  • socket-io logo
    socket-io
  • solidity logo
    solidity
  • spring logo
    spring
  • sql logo
    sql
  • sql-alchemy logo
    sql-alchemy
  • storyblok logo
    storyblok
  • storybook logo
    storybook
  • strapi logo
    strapi
  • stripe logo
    stripe
  • structured-data logo
    structured-data
  • struts logo
    struts
  • styled-components logo
    styled-components
  • supabase logo
    supabase
  • svelte logo
    svelte
  • swagger logo
    swagger
  • swift logo
    swift
  • symfony logo
    symfony
  • tailwind-css logo
    tailwind-css
  • tensorflow logo
    tensorflow
  • terraform logo
    terraform
  • threejs logo
    threejs
  • twig logo
    twig
  • typescript logo
    typescript
  • vercel logo
    vercel
  • vue-js logo
    vue-js
  • webflow logo
    webflow
  • webpack logo
    webpack
  • websocket logo
    websocket
  • woocommerce logo
    woocommerce
  • wordpress logo
    wordpress
  • yarn logo
    yarn
  • yii logo
    yii
  • zend logo
    zend
  • zeplin logo
    zeplin
  • zustand logo
    zustand