business intelligence

Czat na stronie internetowej - czy warto?

Czat na stronie internetowej to coraz popularniejsza forma komunikacji między firmą a jej klientami. Jest to szybki i wygodny sposób na rozwiązanie problemów, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz pozyskanie nowych klientów. Czy jednak warto decydować się na takie rozwiązanie?

Tomasz Kozon - CEO Boring Owl

Tomasz Kozon

CEO

07 sie 2022

Czat na stronie internetowej to coraz częściej stosowane narzędzie, które umożliwia klientom szybkie i wygodne kontaktowanie się z firmą. Dzięki niemu możliwe jest rozwiązywanie problemów i odpowiadanie na pytania klientów w czasie rzeczywistym. Warto jednak zastanowić się, czy chat na stronie internetowej jest odpowiednim rozwiązaniem dla naszej firmy. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się bliżej zaletom i wadom czatu na stronie internetowej oraz podpowiemy, kiedy warto zainstalować to narzędzie w swojej firmie.

 

Powiązane case studies

Korzyści z dodania czatu

Jedną z najważniejszych zalet jest szybkość komunikacji. Klienci mogą szybko zadawać pytania i otrzymywać odpowiedzi, co znacznie ułatwia rozwiązywanie problemów i zwiększa zadowolenie z obsługi. Czat na stronie internetowej to także doskonałe narzędzie do automatyzacji procesów obsługi klienta, dzięki któremu możliwe jest szybkie udzielanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Co więcej, pozwala na lepsze poznanie potrzeb i oczekiwań klientów, co może przyczynić się do poprawy jakości oferowanych przez nas produktów lub usług.

 

Powiązana usługa

Web development

Projektujemy i tworzymy dedykowane aplikacje webowe - od MVP, które pozwala szybko zweryfikować pomysł, po rozbudowane platformy i systemy rozwijane przez lata. Budujemy zarówno warstwę frontendową, jak i backend, API, bazy danych, panele administracyjne oraz integracje z zewnętrznymi systemami. Pracujemy m.in. z Next.js, React, Node.js, NestJS, Pythonem, PostgreSQL i MongoDB. Tworzymy rozwiązania dopasowane do konkretnego procesu biznesowego: aplikacje SaaS, systemy wewnętrzne, platformy sprzedażowe, serwisy internetowe, marketplace’y i systemy CMS.

Wady czatu na stronie internetowej

Po pierwsze, konieczna jest ciągła obecność pracowników odpowiedzialnych za obsługę czatu, co może być utrudnieniem dla niektórych firm. Po drugie, nie każdy klient lubi korzystać z tego typu rozwiązań i woli skontaktować się z firmą za pośrednictwem innych kanałów, takich jak e-mail czy telefon. Po trzecie, niektóre aplikacje do czatu na stronie internetowej mogą być dość kosztowne w utrzymaniu, co należy wziąć pod uwagę przy planowaniu budżetu. Mimo tych wad może być bardzo przydatnym narzędziem, jeśli zostanie odpowiednio wdrożony i zarządzany w firmie.

Czat na stronie internetowej

Powiązana branża

HR / HRTech

Wraz z rozwojem firmy standardowe narzędzia HR nie zawsze nadążają za jej procesami. Pojawiają się dodatkowe arkusze, ręczne działania, osobne formularze i informacje przechowywane w kilku miejscach. Projektujemy dedykowane systemy HR oraz rozwijamy i integrujemy istniejące rozwiązania. Mogą obejmować rekrutację, onboarding, obieg dokumentów, obsługę wniosków pracowniczych, szkolenia czy komunikację z kandydatami. Nie zawsze trzeba budować cały system od podstaw. Czasem najlepszym rozwiązaniem jest dodatkowy moduł lub integracja, która uzupełnia narzędzia już wykorzystywane przez zespół. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do korzystania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Interfejs nie jest tu kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w czynnościach powtarzanych codziennie, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał kolejny krok. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI , z testami na osobach, które będą z narzędzia korzystać naprawdę.

hrtech

Jakie narzędzia wybrać?

Jeśli już zdecydowaliśmy, że chcemy zainstalować chat na stronie internetowej w naszej firmie, warto zastanowić się, jakie narzędzie wybrać. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, dlatego warto przeanalizować ich oferty i porównać je ze sobą, aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla naszych potrzeb. Należy zwrócić uwagę na takie kryteria jak cena, funkcjonalność, integracje z innymi narzędziami, a także opinie innych użytkowników. Warto także zapytać o możliwość przetestowania narzędzia przed zakupem, aby mieć pewność, że wybraliśmy odpowiednie rozwiązanie.

 

Przykładowe aplikacje do czatu na stronie internetowej, które warto rozważyć:

  • Zendesk Chat - jedno z popularniejszych narzędzi, które pozwala na zarządzanie chatem na stronie internetowej oraz innymi kanałami komunikacji z klientami. Oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja procesów czy integracje z innymi narzędziami.
  • LiveChat - prosta w obsłudze aplikacja, która umożliwia na zarządzanie chatem na stronie oraz na Facebooku. Umożliwia także tworzenie bazy wiedzy oraz automatyczne odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
  • Intercom - zaawansowane narzędzie, które oferuje szerokie możliwości personalizacji rozmów z klientami oraz integracje z innymi aplikacjami. Idealne dla firm, które chcą bardzo dokładnie poznać potrzeby i oczekiwania swoich klientów.
  • FreshChat - prosta w obsłudze aplikacja, która umożliwia zarządzanie chatem na stronie internetowej oraz na Facebooku. Posiada także funkcję automatycznych odpowiedzi oraz integracje z innymi narzędziami.
  • Drift - zaawansowane narzędzie, które pozwala zarządzanie rozmowami z klientami za pomocą chatbotów oraz integracje z innymi aplikacjami. Idealne dla firm, które chcą skutecznie zautomatyzować proces obsługi klienta.

 

 

Podsumowując, chat na stronie internetowej to narzędzie, które może być bardzo przydatne dla firm chcących zwiększyć skuteczność i wydajność obsługi klienta. Umożliwia szybki kontakt z klientami, rozwiązywanie problemów oraz automatyzację pewnych procesów. Warto jednak pamiętać, że chat na stronie internetowej ma także pewne wady, takie jak konieczność ciągłej obecności pracowników odpowiedzialnych za obsługę oraz wyższe koszty utrzymania w porównaniu z innymi kanałami komunikacji. Przy wyborze odpowiedniej aplikacji warto zwrócić uwagę na takie kryteria jak cena, funkcjonalność, integracje z innymi narzędziami oraz opinie innych użytkowników.

FAQ

FAQ – Czat na stronie internetowej

  • Najważniejsze korzyści:

    • szybsza obsługa — odpowiedź w minuty zamiast godzin oczekiwania na maila,
    • wyższa konwersja w e-commerce — klient z wątpliwością dostaje odpowiedź, zanim porzuci koszyk,
    • pozyskiwanie leadów — rozmowa naturalnie prowadzi do zostawienia kontaktu,
    • niższe koszty niż obsługa telefoniczna — jeden konsultant prowadzi kilka rozmów naraz,
    • wiedza o klientach — zapisy rozmów pokazują, o co ludzie naprawdę pytają,
    • dostępność całodobowa dzięki chatbotom AI.

    Ciekawostka: światowego lidera tej kategorii — LiveChat — zbudowała polska firma z Wrocławia.

  • Najczęściej wybierane:

    • Intercom — najbardziej rozbudowany: czat, AI, baza wiedzy, marketing; także najdroższy,
    • LiveChat — polska firma o globalnym zasięgu, popularna także wśród dużych wdrożeń,
    • Tidio — również polski rodowód; nastawiony na e-commerce, z chatbotem AI i bezpłatnym progiem wejścia,
    • Drift — czat zorientowany na sprzedaż B2B: kwalifikacja leadów, umawianie prezentacji,
    • Crisp — przystępna cenowo, nowoczesna alternatywa.

    Warstwa AI (np. Intercom Fin, Tidio Lyro) potrafi przejąć dużą część zgłoszeń, zanim trafią do człowieka. Dla małego polskiego e-commerce naturalnym startem jest Tidio, dla B2B — Intercom lub Drift.

  • Live chat to rozmowa z człowiekiem: daje empatię i radzi sobie ze złożonymi problemami, ale jest drogi w skalowaniu i ograniczony godzinami pracy. Chatbot — regułowy albo oparty na modelu językowym — działa całodobowo i natychmiast, za to bywa ograniczony w rozumieniu (reguły) albo skłonny do zmyślania (AI). Najczęstszy dziś model to hybryda: bot obsługuje powtarzalne pytania i przekazuje trudniejsze sprawy człowiekowi. W polskich wdrożeniach kluczowa jest jakość polszczyzny bota — narzędzia międzynarodowe bywają tu słabe, więc trzeba testować z polskimi użytkownikami.

  • Sprawdzone zasady:

    • widoczne, standardowe umiejscowienie w prawym dolnym rogu, działające też na telefonach,
    • zachęcające powitanie bez nachalności,
    • szybka pierwsza odpowiedź — użytkownik oczekuje reakcji w kilkadziesiąt sekund,
    • połączenie czatu z bazą wiedzy,
    • obsada konsultantów w godzinach szczytu i formularz offline poza nimi,
    • krótka ankieta przed rozmową (imię, e-mail, temat) — lepsze kierowanie zgłoszeń,
    • ocena satysfakcji po rozmowie i stałe mierzenie czasów odpowiedzi,
    • w Polsce: przemyślany wybór formy „Pan/Pani" albo „ty".

  • Najczęstsze:

    • agresywne otwieranie okna czatu od razu po wejściu — lepsze jest opóźnienie i nienarzucanie się powracającym,
    • obietnica szybkiej odpowiedzi bez pokrycia — nic tak nie psuje zaufania,
    • słaby bot regułowy, który nie rozumie pytań i nie umie przekazać rozmowy dalej,
    • brak wyjścia do człowieka,
    • czat widoczny całą dobę przy nieobsadzonych konsultantach,
    • okno zasłaniające treść na małych ekranach,
    • zaniedbanie RODO — zapisy rozmów zawierają dane osobowe,
    • słaba polszczyzna bota z narzędzia międzynarodowego — wdrożenie trzeba przetestować po polsku.

Blog

Powiązane artykuły

Czytaj więcej
business intelligence

Google Jules - asynchroniczny agent AI

Sztuczna inteligencja coraz mocniej wkracza do świata programowania, oferując narzędzia, które wspierają codzienną pracę deweloperów. Do tej grupy dołącza Google Jules - nowy asynchroniczny agent AI zaprojektowany specjalnie z myślą o kodowaniu. W przeciwieństwie do klasycznych asystentów, Jules nie wymaga ciągłej interakcji i nie przerywa toku pracy, lecz działa w tle i dostarcza sugestie wtedy, gdy są one najbardziej przydatne. To rozwiązanie, które może zmienić sposób, w jaki programiści…

Tomasz Kozon
26 sie 2025
AI

Sztuczna inteligencja w hotelarstwie - od rezerwacji po obsługę po pobycie

Sztuczna inteligencja w hotelarstwie to dziś zestaw konkretnych narzędzi na każdym etapie podróży gościa, od pytań przed rezerwacją po opinie po wyjeździe. Dzielimy je na trzy grupy: to, co już się zwraca, to, co wymaga przygotowania, i to, co na razie jest głównie obietnicą.

Tomasz Kozon
05 paź 2026
AI

Predykcja w nieruchomościach - jak dane o najmie pomagają prognozować ryzyko

Historia płatności, terminy umów i zgłoszenia najemców mówią o ryzyku więcej, niż się wydaje. Pokazujemy, jak predykcja w nieruchomościach pomaga wcześniej zauważyć zaległości, nieprzedłużone umowy i pustostany, jakich danych potrzebuje model i jak zamienić jego wynik w decyzje zarządcy.

Tomasz Kozon
01 paź 2026