Digitalizacja dokumentów w procesie transportowym za pomocą aplikacji GreenTransit

Projekt, realizowany przez zespół Boring Owl od 2019 roku we współpracy z firmą SHM Sp. z o.o., przeszedł długą drogę od wersji MVP do zaawansowanego narzędzia, które obecnie jest testowane w środowisku produkcyjnym przez duże firmy logistyczne.

Wyzwanie

• Celem projektu było stworzenie elastycznego systemu, który:
• Zdigitalizuje i usprawni obieg dokumentów transportowych.
• Umożliwi podpisywanie dokumentów i ich udostępnianie w czasie rzeczywistym.
• Działa w czasie rzeczywistym i wspiera wielojęzyczność.

Największym wyzwaniem było stworzenie skalowalnego systemu, który będzie odpowiadał na potrzeby użytkowników z różnych rynków i umożliwiał dalszy rozwój bez konieczności gruntownej przebudowy architektury aplikacji.

Rozwiązanie

Zespół Boring Owl opracował i wdrożył rozwiązanie oparte na nowoczesnym stacku technologicznym:

• Frontend: React.js, zapewniający responsywny, szybki i skalowalny interfejs użytkownika.
• Backend: Django, stabilny i bezpieczny framework w języku Python, który obsługuje logikę biznesową i komunikację z bazą danych.
• Hosting i infrastruktura: Amazon Web Services (AWS), gwarantuje niezawodność i skalowalność.
• Baza danych i cache: Redis, do szybkiego dostępu do danych i obsługi zdarzeń w czasie rzeczywistym.
• Integracje: SMS API do powiadomień, integracje z zewnętrznymi API transportowymi.

Kluczowe Funkcjonalności

• Zarządzanie pełnym procesem transportowym od zgłoszenia do dostawy.
• Real-time aktualizacja statusu transportów.
• System nanoszenia podpisów elektronicznych na dokumenty.
• Generowanie dokumentów PDF z poziomu aplikacji (Headless Chrome).
• Autouzupełnianie formularzy i rozbudowany system uprawnień użytkowników.
• Obsługa wielu wersji językowych.

Rezultaty

• Przeniesienie papierowego obiegu dokumentów do środowiska cyfrowego.
• Skrócenie czasu przetwarzania procesów spedycyjnych.
• Poprawa przejrzystości i bezpieczeństwa dokumentacji.
• Zwiększenie efektywności zespołów logistycznych, dzięki lepszej organizacji pracy i szybszemu przepływowi informacji.

Podsumowanie

GreenTransit to platforma, która skutecznie odpowiada na wyzwania cyfryzacji w branży transportowej i logistycznej. Dzięki bliskiej współpracy z klientami, udało się stworzyć system, który jest elastyczny, skalowalny i zgodny z międzynarodowymi standardami. Ten projekt pokazuje, że dobrze zaprojektowane rozwiązania cyfrowe mogą znacznie usprawnić codzienną pracę firm logistycznych - eliminując papierowy obieg dokumentów, automatyzując procesy oraz poprawiając jakość i szybkość obsługi.