Discovery call - klucz do sukcesu w projektach IT

Czym jest discovery call?

Discovery call to spotkanie, które pozwala na zdefiniowanie wymagań dotyczących projektu IT. Jest to swojego rodzaju audyt, podczas którego zespół projektowy i klient mają okazję lepiej się poznać, zrozumieć cele biznesowe oraz techniczne związane z projektem. W trakcie discovery call omawiane są wszystkie aspekty projektu, począwszy od wizji przyszłego produktu, aż po technologię realizacji. Dzięki temu możliwe jest dokładne zdefiniowanie zakresu projektu, co przekłada się na późniejszy sukces i skuteczne zarządzanie projektem.

Czy szukasz wykonawcy projektów IT ?

Sprawdź case studies

Dlaczego discovery call jest ważny w projektach IT?

Przeprowadzenie discovery call jest kluczowe dla sukcesu projektu IT z kilku powodów. Po pierwsze, pozwala na dokładne zrozumienie wymagań i oczekiwań klienta, co umożliwia odpowiednie zaplanowanie projektu. Po drugie, pozwala na wstępną ocenę zakresu projektu oraz sformułowanie planu działania. Po trzecie, umożliwia nawiązanie dobrego kontaktu między klientem a zespołem projektowym, co zwiększa szanse na pomyślne zakończenie projektu i pozytywne relacje z klientem.

Kto powinien uczestniczyć w discovery call?

W discovery call powinni uczestniczyć wszyscy kluczowi przedstawiciele zespołu projektowego, w tym: product owner, manager projektu, lead developer, designer i przedstawiciel zespołu QA. Wszyscy powinni mieć pełny obraz projektu i być w stanie odpowiadać na pytania. Warto także zaprosić klienta lub przedstawiciela biznesowego, którzy będą mieli możliwość wyrażenia swoich oczekiwań i potrzeb.

Jakie pytania warto zadać podczas discovery call?

Tutaj warto zadać kilka pytań, które pomogą zrozumieć potrzeby klienta oraz cele projektu. Na początku warto zapytać o branżę, w której działa firma oraz o jej specyfikę działania. Kolejne ważne pytanie dotyczy celów biznesowych projektu i oczekiwań względem finalnego produktu. Należy również zapytać o grupę docelową użytkowników oraz ich potrzeby i oczekiwania. Warto poruszyć kwestie technologiczne, takie jak preferencje narzędzi czy istniejące już rozwiązania, które powinny być zintegrowane. Ostatecznie, warto zapytać o budżet, czas realizacji projektu oraz kluczowe decyzje, które muszą zostać podjęte na etapie projektowania.

Jak przygotować się do discovery call?

Przygotowanie się do discovery call jest kluczowe dla uzyskania najlepszego efektu podczas tego spotkania. Przede wszystkim, należy dokładnie zapoznać się z projektem, na którym będziemy pracować, aby mieć pełny obraz jego wymagań i wyzwań. Ważne jest również, aby zebrać jak najwięcej informacji o kliencie oraz jego biznesie, a także określić cele, jakie chce osiągnąć dzięki temu projektowi. Warto również pomyśleć o potencjalnych problemach, na jakie możemy natknąć się w trakcie pracy i przygotować pytania, które pozwolą nam na ich przełamanie.