Umów się na bezpłatną konsultację

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z naszą polityką prywatności.

SaneBox to inteligentne narzędzie do zarządzania pocztą e-mail, które pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji. Działa jako filtr oparty na sztucznej inteligencji, analizując przychodzące wiadomości i automatycznie segregując je według ważności. Kluczową cechą SaneBoxa jest to, że nie przechowuje treści e-maili – analizuje jedynie ich nagłówki, co zapewnia bezpieczeństwo i prywatność użytkowników. Narzędzie integruje się bezpośrednio z istniejącymi kontami e-mail, takimi jak Gmail, Outlook czy Apple Mail, i tworzy inteligentne foldery, do których przenosi mniej istotne wiadomości. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na najważniejszych e-mailach, zamiast tracić czas na przeglądanie nieistotnej korespondencji.

 

Inteligentne filtrowanie e-maili – jak SaneBox wie, co jest ważne?

SaneBox wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego, aby analizować Twoje nawyki związane z pocztą elektroniczną. Na podstawie wcześniejszych interakcji, takich jak otwieranie, odpowiadanie czy archiwizowanie wiadomości, rozpoznaje, które e-maile są dla Ciebie istotne, a które można odłożyć na później. Dzięki temu nowo przychodzące wiadomości są automatycznie sortowane do odpowiednich folderów, takich jak SaneLater (dla mniej ważnych e-maili) czy SaneBlackHole (dla niechcianych nadawców). System stale się uczy i dopasowuje swoje działanie, więc im dłużej go używasz, tym trafniejsze są jego decyzje. Jeśli filtr popełni błąd, wystarczy ręcznie przenieść wiadomość do właściwego folderu, a SaneBox zapamięta to na przyszłość. To sprawia, że zarządzanie e-mailami staje się intuicyjne i niemal bezwysiłkowe.

 

Czy szukasz wykonawcy projektów IT ?
logo

Dlaczego zarządzanie e-mailami jest problemem?

Współczesna komunikacja opiera się w dużej mierze na e-mailach, ale ich nadmiar często staje się przytłaczający. Skrzynki odbiorcze są pełne newsletterów, reklam, automatycznych powiadomień i wiadomości, które nie wymagają natychmiastowej reakcji. Przez to istotne e-maile od klientów, współpracowników czy przełożonych mogą łatwo umknąć w natłoku nieistotnych treści. Codzienne filtrowanie i porządkowanie skrzynki pochłania cenny czas, który można by przeznaczyć na bardziej produktywne zadania. Dodatkowo, ciągłe sprawdzanie poczty prowadzi do rozproszenia uwagi i utraty koncentracji. SaneBox rozwiązuje ten problem, automatycznie priorytetyzując wiadomości i pozwalając użytkownikom skupić się na tym, co naprawdę ważne, bez konieczności ręcznego sortowania e-maili.

 

SaneLater – idealny sposób na mniej ważne wiadomości

Jedną z najważniejszych funkcji SaneBoxa jest SaneLater – inteligentny folder, do którego trafiają e-maile, które nie wymagają natychmiastowej uwagi. To świetne rozwiązanie dla osób, które otrzymują dużą liczbę wiadomości, ale nie chcą, aby nieistotne e-maile zakłócały ich pracę. System analizuje nadawcę, treść oraz Twoją wcześniejszą interakcję z danym kontaktem, aby zdecydować, czy wiadomość powinna pozostać w głównej skrzynce, czy zostać przeniesiona do SaneLater. Możesz w każdej chwili przejrzeć zawartość folderu i podjąć decyzję, co z nią zrobić. Dzięki temu ważne e-maile nie giną w natłoku informacji, a mniej istotne wiadomości są dostępne do przejrzenia w dogodnym momencie, bez zakłócania codziennej pracy.

SaneBox logo

Pozbądź się spamu raz na zawsze dzięki SaneBlackHole

Każdy, kto korzysta z e-maila, zna problem niechcianych wiadomości – od uporczywych newsletterów po oferty, których nigdy nie zamawiał. Standardowe filtry antyspamowe często nie radzą sobie z takim natłokiem, dlatego SaneBlackHole to prawdziwe wybawienie. Funkcja ta pozwala na natychmiastowe i trwałe pozbycie się niechcianych nadawców – wystarczy przeciągnąć wiadomość do folderu SaneBlackHole, a przyszłe e-maile od tego adresata zostaną automatycznie usunięte. Co ważne, nie dostajesz już ich nawet do folderu spamu – znikają całkowicie, bez konieczności ręcznego blokowania nadawców czy wypisywania się z list mailingowych. Dzięki temu skrzynka e-mail staje się wolna od rozpraszających wiadomości.

 

Przypomnienia i follow-upy – jak SaneReminders pomagają w zarządzaniu korespondencją?

W natłoku codziennych obowiązków łatwo zapomnieć o wysłanych e-mailach, które wymagają odpowiedzi lub dalszego działania. SaneReminders to funkcja, która pozwala na ustawianie automatycznych przypomnień w skrzynce e-mail, eliminując konieczność ręcznego śledzenia wiadomości. Wystarczy dodać określoną datę lub czas (np. tomorrow@sanebox.com lub 3days@sanebox.com) w polu BCC, a jeśli do tego momentu nie otrzymasz odpowiedzi, SaneBox wyśle Ci powiadomienie. To idealne rozwiązanie dla profesjonalistów, którzy zarządzają wieloma rozmowami naraz i nie mogą sobie pozwolić na przeoczenie kluczowych follow-upów. Przypomnienia można ustawiać także na własne zadania – wystarczy wysłać e-mail do siebie z określoną datą, a system przypomni Ci o sprawie w odpowiednim czasie.

robot, maile, SaneBox

Codzienne podsumowanie e-maili dzięki SaneDigest

Jeśli nie masz czasu na bieżąco przeglądać wszystkich wiadomości, SaneDigest jest funkcją, która może znacząco poprawić Twoją organizację. To codzienne podsumowanie, które dostajesz w formie jednego e-maila i zawiera listę wiadomości, które zostały automatycznie przeniesione do folderów SaneLater, SaneBlackHole czy innych utworzonych przez system. Dzięki temu możesz jednym rzutem oka przejrzeć, jakie wiadomości zostały odłożone na później i zdecydować, które wymagają Twojej uwagi. Zamiast marnować czas na ciągłe zaglądanie do różnych folderów, wystarczy przejrzeć SaneDigest raz dziennie i szybko zarządzić pocztą.

 

Jak SaneBox integruje się z Twoją skrzynką e-mail?

Jednym z największych atutów SaneBoxa jest jego bezproblemowa integracja z niemal każdą skrzynką e-mail. W przeciwieństwie do wielu aplikacji do zarządzania pocztą, SaneBox nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania – działa w chmurze i synchronizuje się bezpośrednio z Twoim kontem. Obsługuje popularne usługi pocztowe, takie jak Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail i inne, co oznacza, że możesz korzystać z jego funkcji niezależnie od używanej platformy. Po zalogowaniu się do SaneBoxa, narzędzie automatycznie zaczyna analizować Twoje e-maile i tworzy inteligentne foldery w skrzynce odbiorczej. Cały proces odbywa się w tle i nie wpływa na działanie samej poczty, a jednocześnie pozwala użytkownikowi zachować pełną kontrolę nad zarządzaniem wiadomościami. Dzięki temu możesz cieszyć się uporządkowaną skrzynką odbiorczą bez potrzeby zmiany swojego dotychczasowego systemu pracy.

Nasza oferta

Powiązane artykuły

Zobacz wszystkie artykuły powiązane z #business intelligence